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利民化学召开公司资料存档和保密管理工作调度会

发布日期:2021-11-20 19:23   来源:未知   阅读:

  近日,集团全资子公司利民化学以苯醚项目资料存档和保密管理工作为切入点召开调度会,研究分析公司档案管理现状,全面部署档案管理标准化规范化建设,持续提升公司合规管理水平。利民化学副总经理许宜伟主持会议,利民化学董事长孙敬权,庄文栋、杨磊、王恺等公司高管,相关部门负责人,项目组成员,档案管理人员,相关技术资料使用人员等参加会议。

  会上,档案管理人员李跃汇报苯醚项目已收到资料及存档情况;苯醚项目组成员分别汇报工艺图纸、电器、仪表、设备、安全、环保、基建等项目相关资料收集与提交情况;资料使用部门对资料收集、完善、补充、交接使用提出建议。

  副总经理许宜伟对苯醚项目资料收集存档的规范化管理提出要求,表示项目资料的收集、存档要规范化、流程化;各单位、各部门之间要通力合作推进档案资料合规管理,依据需要存档的资料清单与档案室核对,对存档资料进行查漏补缺,完善资料收集;项目组成员要及时做好已存档涉密资料的清理工作。

  利民化学董事长孙敬权指示,要进一步提升对档案管理工作重要性认识,按专业分类尽快完成苯醚项目资料存档工作,并以苯醚项目为样板,责任到人,重新梳理、审核技术资料存档,报档案室核对、登记,做好其他项目资料存档工作,规范档案移交,确保档案移交的完整性、符合性和时效性。孙董强调,技术资料是公司的无形资产,技术资料等存档管理工作是公司的制度性安排,要加强档案管理制度建设,按照制度标准、规范化要求,建立健全公司档案管理分级分类授权机制,做好保管保密工作;涉密人员特别是部门(项目)负责人,要在其岗、担其责,确保公司核心商密安全;强化技术资料规范系统管理方面的培训,着力提升档案业务专兼职人员业务技能,借鉴引进成熟的管理体系,进一步规范档案管理工作的开展,确保公司档案制度体系合法合规,可操作性强;以内审、外审、审计为抓手,规范档案管理,推进公司合规管理取得实效。

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